При приёме на работу иностранных граждан работодатели обязаны соблюдать миграционное законодательство. Ошибки в оформлении документов могут привести к штрафам и запрету на привлечение иностранной рабочей силы. Разберёмся, какие документы должен предоставить мигрант и что обязан оформить работодатель.
Какие документы должен предоставить иностранный гражданин?
При трудоустройстве мигрант обязан предоставить:
- Паспорт (если на иностранном языке — нотариально заверенный перевод).
- Миграционную карту (выдаётся при въезде в Россию, должна содержать отметку «работа» в графе «цель визита»).
- Регистрацию по месту пребывания (временная регистрация в МВД по адресу проживания).
- Разрешение на работу или патент (в зависимости от гражданства).
- Медицинские документы (заключение о прохождении медкомиссии, справка об отсутствии ВИЧ, сертификат о вакцинации).
- Документ о знании русского языка, истории и законодательства РФ (для патентных работников и некоторых других категорий).
- СНИЛС (если отсутствует, работодатель может оформить его самостоятельно).
- ИНН (номер налогоплательщика, если есть; если нет — можно оформить через работодателя).
- Трудовую книжку (если нет — оформляется новая).
Вывод: без полного пакета документов работодатель не может принять иностранца на работу официально.
Дополнительные документы в зависимости от статуса мигранта
Требования к документам зависят от гражданства иностранца и его статуса в России:
1. Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия)
- Могут работать без патента и разрешения.
- Нужны только паспорт, миграционная карта, регистрация, медицинский полис.
- Работодатель обязан уведомить МВД о приёме на работу в течение 3 рабочих дней.
2. Граждане безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова и др.)
- Нужен патент на работу, который оформляется в течение 30 дней после въезда.
- Перед получением патента мигрант обязан пройти медосмотр и экзамен по русскому языку.
- Патент оплачивается ежемесячно (размер налога зависит от региона).
3. Граждане визовых стран (Китай, Индия, Турция и др.)
- Работают только по рабочей визе.
- Работодатель должен получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
- Мигранту оформляют разрешение на работу в МВД.
Вывод: граждане ЕАЭС устраиваются проще, а визовые иностранцы могут работать только при наличии рабочей визы.
Какие документы оформляет работодатель?
При приёме иностранного гражданина работодатель обязан:
- Заключить трудовой договор или договор ГПХ.
- В течение 3 рабочих дней уведомить МВД о трудоустройстве иностранца.
- Оформить СНИЛС (если его нет).
- Начать уплату НДФЛ и страховых взносов (если это трудовой договор).
- Проверять своевременную оплату патента (если требуется).
За несоблюдение этих требований работодателю грозят штрафы до 1 000 000 рублей.
Вывод: работодатель обязан не только принять документы, но и правильно оформить трудовые отношения.
Как проверить документы иностранца?
Перед трудоустройством нужно убедиться, что у иностранца нет запрета на въезд и его документы подлинные. Проверить можно:
- Патент на работу – на сайте ГУВМ МВД России.
- Регистрацию и разрешение на работу – в местном отделении МВД.
- Сроки пребывания – по миграционной карте.
Вывод: поддельные или просроченные документы приведут к аннулированию трудового договора и штрафам.
Штрафы за ошибки в оформлении документов
За нарушения миграционных правил предусмотрены штрафы:
- Приём на работу иностранца без документов – до 1 000 000 рублей для юридических лиц.
- Неуведомление МВД – до 400 000 рублей.
- Работа иностранца с просроченным патентом – до 500 000 рублей.
Вывод: правильное оформление документов защитит работодателя от штрафов.
Итог: какие документы нужны для приёма мигранта на работу?
Мигрант должен предоставить паспорт, миграционную карту, регистрацию, патент или разрешение на работу, медицинские справки и СНИЛС. Работодатель обязан заключить договор, уведомить МВД и следить за статусом документов.
Вывод: строгое соблюдение миграционного законодательства позволит избежать штрафов и обеспечить легальное трудоустройство иностранного работника.